看護過程用紙をワード Wordで作る
看護過程、手書きでやるとけっこうたいへんです。途中追加したり、修正したりの繰り返し。ああいうカット＆トライで作成していくレポートはワープロでやった方が断然楽です。
ただ問題は、ふつうのレポートと違って、横2段組という書式が決まっている点。下図のように、<情報>と<分析・解釈>の欄にわかれて、それぞれ独立した文章として次ページへつながっていきます。
これをワープロでどう再現するかがわからず躊躇する人が多いようです。そこで簡単なそのやり方を紹介します。
ここでは ワード Word 2000 を例にして説明していきます。たぶん ワード 97 でも ワード98でもおんなじやり方でＯＫだと思います。一太郎も基本は同じだと思うのですが、細かいことはわかりません。ごめんなさい。（どうしても！ っていう人がいたら言ってください。実は一太郎10も持ってるんですよ。インストールしてないけど）
１．ワードの書式設定
ワードを立ち上げたら、まず書式の設定をします。左上のメニューバーから<ファイル>を選びます。その中から<ページ設定>を選んで、まずは用紙サイズをクリック。紙のサイズがＡ４になっているのを確認してから、印刷の向きを「横」にします。
次に<余白>のタブを開いて、余白を次のように設定します。（参考値です。適当で構いません）
下：15mm
左：20mm
右：20mm
<文字数と行数>タブを開いて、フォントサイズは8ポイント、文字数90文字、行数41行くらいに設定します。フォントは「ＭＳ明朝」あたりが一般的でしょう。以上を設定したら<ＯＫ>をクリックします。
２．罫線を引く
さて画面には真っ白な紙が1枚表示されている状態だと思います。ここに罫線を引いて文章を書く領域を設定します。使うのはメニューバーの下に並んでいるアイコンの中から<表の挿入>アイコンです。
これをクリックすると4×5の格子窓のようなものが出てきます。その上にマウスを移動すると、その跡が紺色に反転しますので、下の図のように、4つのマス目を反転させてください。そしてそのままクリック。そうすると、2×2の表が画面に挿入されたはずです。
この４つのマス目の上ふたつが<情報><分析・解釈>のタイトル、下のふたつが本文を書く部分になります。あとはただ、これらの空白部に文字を入れていくだけです。簡単でしょ？ 文章が長くなって１ページをはみ出した場合は、自動的に２枚目にも罫線が表示されて文章は続いていきます。
ヒント１：項目毎に枠を区切る
上では２×２の表を作りました。そのやり方では5×4の表紙か作れません。生活歴、健康歴など、項目毎に罫線を引く、つまり16項目毎に独立した枠線を用意したい場合は次のように操作します。表の拡張をするという方法もありますが、最初から必要分の枠線を作ってしまう方が簡単です。
(1)メニューバーの《罫線》から《挿入》、さらに《表》選ぶ。
(2)ダイアログボックスが現れるので、表のサイズで2×17（16項目の場合。+1は見出しの分）を指定する。
これで２×１７の表が作れます。
ヒント２：２枚目以降にもタイトルをつける
ふつうに文章を書いていった場合、２枚目以降はただ四角い枠に囲われた中に本文があるだけで、最初のページにあるような<情報><分析・解釈>といったタイトルは表示されません。
そこでちょっとした設定を変えてやるだけで、自動的にタイトルを振るようにできます。まず、２枚目以降にも表示したい行を選択します。この場合、いちばん上の２行ですね。これを選択して反転させた状態で、メニューバー<罫線>の中から<タイトル行の繰り返し>を選びます。これで設定はＯＫ。試しになにか長い文章でも入れてみてください。２ページ目以降にはちゃんと見出しが表示されているはずです。
ヒント３：ページ番号を振る
ページ番号を振るにはヘッター/フッターという領域を使います。ここに入れた文字列は、すべてのページに表示されるようになります。ですから、もちろんページ番号は自動的に1,2,3,4……と繰り上がっていきます。番号の前に[No.]という文字を入れたり、自分の出席番号や名前なども入れることができます。
指定の方法は、メニューバー<表示>のなかにある<ヘッダーとフッター>を選択。領域が現れますので、すきな文字列を入力できます。自動的に繰り上がるページ番号は、現れるメニューバーの最初のボタン（＃印がついたやつ）を押せば入力できます。
説明は以上で終わりますが、参考までに私が作成したWord文書をダウンロードできるようにしておきます。自分で設定するのが面倒くさいという人は、ダウンロードの上、勝手に書き換えて使っていいですよ。中に入っている本文は私が書いた看護過程の最初の１ページ目部分だけです。内容は参考にならないと思いますので念のため。
 看護過程サンプル: kankate.zip (24.5 KB) 看護計画サンプル: plan.zip (5.03 KB)（ZIP圧縮してあります。要展開ソフト） ほんとは看護過程から看護計画に行くまでの間に《情報の統合》というのがあるんですけど、これはWordで作らなかったためサンプルはありません。悪しからず |